第2回全体説明会😆😆

こんにちは😃

残暑が続く今日この頃皆様いかがお過ごしでしょうか？？

さて、今回は9月8日に、明徳館二階で行われた第2回全体説明会についてお話ししようと思います😁

今回も朝早くから資料運搬を行い、全体説明会の準備を行いました！！

また今回も団体様にどんな質問にも答えられるように全説テストを実施しました✏️🗒

そして12時からは各グループに分かれ、会場準備を行いました😊

資料設置では団体様がスムーズに取れるよう工夫したり、資料の不足が起きないよう前と後ろで資料の設置部数を変えたり、なんの資料なのかを明確化したりと考えて設置しました！！

また全説でわかりやすく説明できるように各々自分が説明することについてのリハーサルを行いました🗣

また、明徳館一階では質問受付の会場準備を行いました！！黒板使ってどこが何の質問をする場所なのかわかりやすくするなど様々な工夫をしました😀

お昼休憩を挟んで、全説直前では会場案内、入口案内と団体様が迷わず全説会場に来ることができるように案内を行いました💁‍♂️

またより良い全体説明会にするためのアンケート調査を実施しました🔎どの団体様も快く回答してくださり、EVE実員一同感謝しております🙌

 

また資料配布では団体様が取り忘れるものがないように声がけを行いながら、資料を配布いたしました！！

今回の全説では事務局・企画局を中心とした説明が行われました！！

特に今回は企画局からの企画についての発表があり、トークゲストも発表されました😆😆

そして、そのトークゲストは…

な、な、なんと「吉沢亮」です🎉🎉🎉🎉🎉

この発表に会場は大きく盛り上がり私たちも大変うれしく感じました😊

そのほかの企画も楽しいこと間違いなしなので、皆さま楽しみにしていてください！！

全説終了後、明徳館一番教室では申請書受取と質問受付を行いました！！

この日は受取締切日の申請書が数多くあり、長蛇の列ができました😵

しかし、的確かつスムーズな対応によって、大きな問題なく、対応できたと思います！！

最後になりましたが、今回の全説も団体様の協力のおかげで我々EVE実員も何の問題もなく全説を行うことができました！！

多くの提出物があり、団体様には大変苦労をかけておりますが、これもEVE当日を全ての人が楽しんでもらうためでございます！！

そのためにもこれからもどうかご協力お願いいたします🤲

それでは失礼いたします😄